Как подключить календарь
Для того чтобы AI рекрутер мог назначать вам встречи с отобранными кандидатами, ему важно видеть свободные слоты в вашем календаре. Мы рекомендуем использовать очень удобный инструмент cal.com, который позволяет внешнему миру видеть только свободное время в вашем календаре.
Регистрация в cal.com
Зайдите на сайт https://cal.com и выберите опцию SIGNUP в левом нижнем углу
Внесите данные регистрации:
— Фамилия Имя
— Ваша почта
— Пароль, который вы будете использовать в cal.com
Вам на почту придёт письмо-подтверждение аккаунта. Подтвердите ваш аккаунт по ссылке в письме.
Далее вам необходимо пройти 5 простых шагов настройки вашего календаря:
— Внесите ваши личные данные
— Выберите тип календаря, который вы используете
— Выберите инструмент, который вы используете для видео-встреч
— Укажите промежуток времени, в который вы доступны
— По желанию внесите дополнительную информацию в профиль
Ваш календарь настроен и готов к использованию.
- Создайте событие для собеседования кандидатов, в зависимости от того, какой формат общения вы используете (телефон, видео-звонок или личная встреча).
Для этого выберите Типы событий в меню слева и нажмите кнопку + Создать справа
В рамках создания нового Типа событий внесите данные:
— название встречи
— продолжительность
— описание (если применимо)
— местоположение (видео, лично или телефон)
Если собеседование проходит офлайн
Если вы приглашаете кандидатов в офис на очное интервью, выберите тип встречи In Person (Organizer Address) и обязательно укажите адрес офиса в появившемся поле.
ℹ️ Также рекомендуем добавить этот адрес в описание вакансии — это поможет модели отвечать на вопросы со стороны кандидатов.
Если место проведения собеседования отличается от места работы, уточните это в описании вакансии.
Например:
Собеседование: г. Москва, ул. Станкозаводская, д. 5, офис 314
Место работы: г. Ступино, ул. Фрунзе, д. 17
Далее зайдите в Мой профиль в ATS Qooqa, нажав на вашу иконку в правом верхнем углу
В Моём профиле:
— выберите ваш часовой пояс
— вставьте ссылку на ваш календарь в поле Link to Cal.com
— сохраните данные
Всё! Настройка календаря завершена. Теперь AI рекрутер сможет информировать кандидатов о свободных слотах в вашем календаре, согласовывать время и назначать, переносить или отменять встречи.
⚠️ Важно
Собеседования назначаются сотрудникам вашей компании, которые внесены в Вакансию, вкладка Найм, в поле Интервьюеры.
Как работает модель, если интервьюеров несколько?
Интервьюеров может быть несколько — тогда AI рекрутер подберёт свободный слот для всех участников.
AI-рекрутер синхронизирует все календари, указанные в карточке вакансии, и ищет ближайший общий слот — то есть пересечение свободных слотов у всех интервьюеров.
Если интервалы продолжительности встреч отличаются, модель:
— выбирает самый короткий слот
— ориентируется на тип события (видео/телефон/офис), у которого самая короткая продолжительность
Например:
У Дмитрия настроен видео-звонок на 30 минут, а у Екатерины — телефонный звонок на 15 минут.
Модель выберет телефонный формат и назначит собеседование продолжительностью 15 минут в ближайший общий слот для Дмитрия и Екатерины.
⚠️ Важно
Модель анализирует доступные дни начиная с завтрашнего дня и на 14 дней вперёд.
Если в этот период нет ни одного общего слота, кандидат получает следующее сообщение:
- К сожалению, в данный момент у нас нет доступных временных слотов для организации встречи.
Мы свяжемся с вами, как только появятся новые возможности для согласования времени.
Спасибо за ваше терпение и понимание!
Если у вас есть какие-либо вопросы — пожалуйста, дайте знать.*
Модель ориентируется на календарь Интервьюера и использует его как основной источник данных. Она не предлагает слоты на субботу и воскресенье, но другие нерабочие дни — например, праздники или личные выходные — нужно закрывать вручную в календаре, чтобы избежать назначений в это время.
Примечание: если политики вашей компании не допускают использование cal.com, пожалуйста, обратитесь к вашему личному менеджеру.
⚠️ Важно
Если календарь не настроен, а вы перенесли карточку кандидата в статус Интервью,
AI рекрутер отправит кандидату примерно следующее сообщение:AI рекрутер: Здравствуйте! Мы готовы пригласить вас на следующий этап собеседования. Однако, к сожалению, в данный момент у нас нет доступных временных слотов для организации встречи. Мы свяжемся с вами, как только появятся новые слоты. Если у вас есть какие-либо вопросы — пожалуйста, дайте знать.
Полезные статьи
— Подключение Яндекс Календаря
— Работа с откликами
— Как работать с карточкой кандидата
— Корректировка интервью и добавление ключевых вопросов
— Создание вакансии в ATS Qooqa