qooqa

Создание вакансии в ATS Qooqa

Для того чтобы Qooqa начала работать и сняла с вас рутину, необходимо:

  1. Добавить вакансию в ATS Qooqa
  2. Внести необходимую информацию в три основных вкладки: Найм, Описание вакансии и Стоп-факторы (если есть)

1. Добавить вакансию в ATS Qooqa

  1. Выберете Добавить на странице Вакансии

  1. Заполните все предложенные поля:
    Должность — название вакансии
    Отдел — департамент/отдел, к которому относится вакансия. Выберите из списка или введите свой департамент/отдел

  2. Нажмите Создать
    Вакансия появится на общей доске вакансий

2. Введите необходимую информацию

  1. Нажмите кнопку Вакансия в правом углу карточки, чтобы попасть в детали

  1. Заполните необходимые поля вкладки Найм, Описание вакансии, Стоп-факторы

⚠️ Важно
Именно на эту информацию внутри карточки вакансии будет опираться AI рекрутер во время собеседования и отбора кандидатов.

Вкладка Найм

Заполните все поля во вкладке Найм.

Место работы — в свободной форме
Тип занятости — из предложенного выпадающего списка
Цель — количество нужных сотрудников
Проходной рейтинг — минимальный балл, который должен получить кандидат для перехода на следующий этап.
Выставление проходного рейтинга

Ссылка на HeadHunter — ссылка на вакансию на hh.ru
Отдел, Рекрутер, Интервьюеры — заполняются по аналогии

ℹ️ Обратите внимание:
Если у интервьюеров разные типы событий или продолжительность — AI будет ориентироваться на первого в списке.

Вкладка Описание вакансии

Рекомендуемая структура:
О компании
Требования (Обязательные и Желательные)
Обязанности
Условия
Ответы на часто задаваемые вопросы

Примеры:


Вкладка Стоп-факторы

⚠️ Важно
Стоп-факторы — это скрытые критерии отбора, которые помогают модели принять решение, но не подлежат разглашению кандидату.

— Если информация есть в резюме — AI определит автоматически
— Если нет — AI уточнит в ходе интервью

⚠️ Важно
Пол и возраст модель не запрашивает — ни при каких условиях, а считывает и предполагает по резюме, если эти параметры не указаны чётко.

Стоп-фактор прописывается в полной формулировке.

Примеры Стоп-факторов:

⚠️ Важно
Не дублируйте в Стоп-факторах требования, уже указанные во вкладке Описание вакансии.

Сохранение данных

Нажмите значок “облачко” на верхней панели

ℹ️ Обратите внимание:
Если возникла ошибка — инструкция по устранению

Можно ли изменить информацию позже?

Да.
Изменения применяются только к новым кандидатам.
Ранее добавленные оцениваются по старым настройкам.

Поле Комментарий

Поле Комментарий — для внутренних заметок.
Сохраняется в системе, используется для командной работы.

Как встроиться в диалог вручную?

  1. В карточке кандидата нажмите Остановить AI
  2. Продолжите переписку вручную, например там же в чате hh.ru или уже через личные сообщения в мессенджерах (Telegram, WhatsApp)

Обратите внимание, остановленный диалог с AI рекрутером и кандидатом вернуть в активное состояние невозможно.

Полезные статьи

— Как настроить календарь
— Как подключить Qooqa к вакансии
— Как работать с карточкой кандидата
— Как работать с откликами
— Выставление проходного рейтинга